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登録費・エントリー費回収方法の変更
今期よりデポジット方式へ変更します。
↓年間10回以上にわたる金銭授受の場を2回にでき、幹事・メンバーの負担軽減できる。
期初に5,000円のチャージ金をお預かりします。
↓ここから登録費とエントリー費を捻出します。
期終に不足分・余り分の精算をします。
期中に追加チャージ金等の回収は致しません。
期終に個人別に不足分の回収・余り金の返金の精算をします。
万が一エントリーが例年に無く多数でチャージ金が不足に及んだ場合は、
サークル費から借入補填します。
チャージ金をお預かりしましたら「預り証」を発行しますので、受け取ってください。
(金銭授受のトラブル回避の為)
夏の団体戦のみエントリー費が参加人数により変動します。
エントリーの方法
掲示板に試合スケジュールを書込みしますので、登録希望者を募った時同様、
エントリー募集の掲示板書込みに「返信」で書込みしてください。
幹事の役割
・幹事は「主幹事」と「助幹事」で協力して運営して頂きます。
主幹事「児島家(児島丈仁代表)」を協会理事として、
助幹事「横山真智子」(敬称略)と共に理事の業務をお願いします。
・幹事には代償として幹事費をサークル費から支払いします。
主幹事=登録費1,500円+春・秋のWエントリー費(夫婦分)5,000円の免除
助幹事=登録費1,500円+春・秋のWエントリー費(1人分)2,500円の免除
・幹事の仕事としては
戸田市協会理事としての業務遂行(会議出席)(講習会出席)
各大会へのエントリー申込
登録費・エントリー費の収支管理(金銭管理)
各大会スケジュール決定後の「掲示板」への書込み
事務担当の役割
・試合スケジュールの掲示板管理(掲示板からスケジュールへの転記)
・収支管理簿管理の補助
・試合スケジュールのメンバーへの転送
・他、事務処理の補助
戸田会メンバーの協力
戸田市民大会出場登録メンバーは称して「戸田会」メンバーとして、
以下の協力をお願いします。
・エントリー費の期日迄の支払い。
・エントリー費の回収代行
(エントリー費の回収は基本理事が行いますが、通常練習時での回収が主となる為。
どうしても参加率の高いメンバーに代行をお願いせざるを得ません。)
・エントリー書込みの期日厳守
・理事会出席代行
(基本理事及び助幹事が出席しますが、どうしても都合がつかない場合、
メンバーの誰かにお願いする事があります。ご協力お願いします。(代償は別途相談))